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传媒公司行政的职责是什么?行政人员需要具备的能力有哪些?

2023-05-25 09:31:36 来源:法制法律网

一、传媒公司行政是干嘛的

传媒公司行政的主要职责有:

1、协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

2、负责起草公司综合性的工作计划、总结、通知、通告、报告、请示等文件;

3、责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

4、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

9、负责公司办公用品的管理;

10、负责公司员工活动的策划和组织;

11、负责公司档案管理工作。

二、传媒公司经营范围有哪些

对于传媒公司的经营范围,法律上是没有明文规定的。所以,具体的经营范围,需要根据申请的内容为准。

传媒公司主要是以媒体代理业务为主,市面上的传媒公司主要经营范围有:影视传播、影视节目的拍摄与制作、广告制作、影视发行。

一般来说,在实践中传媒公司具体的经营内容有:多媒体开发,包括网站建设、软件开发、影视广告、动画、企业宣传片;平面设计,包括企业标志设计、企业画册、卡通设计、商业插画、企业宣传海报、包装设计、展示设计;装饰工程,包括建筑效果图制作、产品建模、建筑动画制作 、CAD工程制图;技术服务,包括网络维护、软硬件维护、系统解决方案;影视制作,包括各种影视片的策划、拍摄生产、后期包装制作等业务。

三、行政人员需要具备的能力

1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。

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